Монохромный лазерный принтер предназначен для среднеинтенсивной нагрузки в пределах небольшого офиса. В общей сложности объем распечатанных им листов в течение месяца не может превышать количества 15000 листов. Скорость печати в минуту составляет 16 страниц. Для печати на принтере может быть использована как обычная бумага, так и специальная фотобумага, а также пленка, конверты, плотная бумага и этикетки.
В модели используется прекрасно себя зарекомендовавший оригинальный картридж Xerox 109R00725, рассчитанный на 3 тыс. отпечатков, с учетом использования бумаги формата А4. В таком картридже используется тонер высшего качества, который отлично плавится, поэтому даже с учетом того, что максимальное разрешение печати на принтере Xerox Phaser 3121 не может превышать 600x600 dpi, распечатанные документы выглядят очень четко и прекрасно читаются. Модель распечатывает все шрифты Windows.
Лоток подачи бумаги может вместить в себя максимально 250 листов бумаги, лоток вывода бумаги менее объемен: в него помещается лишь 50 листов.
Плюсами модели можно также считать небольшие габариты – идеальные для размещения принтера на рабочем столе и облегченный вес, а также сравнительно невысокий уровень шума при работе.